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如何提高行政工作效率
来源:南通日报 发布时间:2024-02-19

□王茂华

随着社会现代化程度越来越高,行政工作所面临的任务和压力前所未有,而行政事务本身的性质也对现代政府的行政效率提出了更高要求。如何提高政府的行政效率,笔者有一些思考和建议。

优化组合,发挥协调效应。行政机构的配置应讲求科学性。从总体上说,要精简粗放型的管理部门,加强决策咨询、监督、审计、法制、信息等部门或机构,提高专业化、精确化的管理水平。从某一部门或机构来说,要严把进人关,对人员进行科学组合,实现能力互补,确保群体工作效率的提高。

完善制度,健全管理体系。人的素质各不相同,人的思想和行为在某些情况下具有不确定性,处于动态发展变化中。就目前来说,在国家逐步完善行政法律法规的基础上,作为一级地方政府及其部门应根据行政法律法规的规定,结合行政机关及其人员的工作目标,用责任制的形式加以固定和落实,全面推进行政行为责任制。同时,建立健全过错责任、评议考核等配套制度并认真贯彻实施,在法律和制度上进一步规范行政行为。

配强班子,提高决策水平。作为决策层人员来说,其特殊的领导地位和作用决定了他们是提高行政效率的重要因素。因此,一级地方行政的领导班子,必须选准配强,个体素质要高、群体素质要强,有较高组织领导水平。要注重对行政问题的综合决策和宏观规划;注重协调人际关系,实现领导者、被领导者以及环境条件诸要素的最佳结合;注重提高行政组织的内聚力和行政管理的社会效益。

改善环境,创造良好条件。一个高效率的行政机关离不开健康、融洽的工作环境与氛围。随着行政机关工作环境的逐步改善,对确保行政工作高效运转起到了一定的保障作用。但社会事务日益纷繁复杂,新问题层出不穷。因此,行政领导应努力改善工作环境,注重培养优良的机关工作作风和人际关系,还要使用先进的管理技术和现代化的行政手段。

激励得当,调动全员潜力。运用激励机制的目的不仅仅是调动一般性的工作积极性,而要上升为更高层次,调动全员潜力。这就要求行政领导懂得一定的激励艺术,注意结合工作实际,在政治追求、信任支持、尊重爱护等方面实施跟踪激励,使工作人员能尽心尽力。

加强监督,提高行政效率。事实证明,人在缺乏外在压力的情况下是很难克服自身惰性的。因此,通过外在监督所形成的压力对提高办事效率、加快工作节奏具有很大促进作用。过去有些行政机关,对提高行政效率虽有过努力,但往往以失败告终,很多就与缺乏外部监督的推动有关。就拿行政机构改革来说,其改革宗旨是提高行政效率,但有很多的改革并没有取得令人满意的结果,其中一个重要原因就在于这些改革措施影响了内部部分人员的利益,因此必然会受到来自内部的抵触。在这种情况下,机构改革如果缺乏外部监督,很可能就会不了了之,或进入精简、膨胀,再精简、再膨胀的怪圈。因此,作为行政机关在加强内部层级监督的同时,还必须自觉接受外部各方监督,尤其是要自觉接受人大及其常委会的法律监督和工作监督。